If you want to make the world more brilliant – make it brilliant with us.

VIA optronics ist ein sehr erfolgreiches, dynamisch wachsendes Unternehmen mit Produktionsstätten in Deutschland, China, Japan sowie Vertriebsniederlassungen in Taiwan und den USA.

Als eines der führenden Unternehmen für interaktive Displaysysteme mit Kernkompetenz in den Bereichen Optical Bonding, Touchsensorik und Kamera-Technologie entwickelt und produziert VIA optronics mit seinen weltweit knapp 600 Mitarbeitern kundenspezifische Lösungen für die Bereiche Consumer, Industrial und Automotive.

Wir bieten Ihnen mit spannenden und herausfordernden Projekten und Aufgaben Möglichkeiten, Ihre Kariere zu gestalten. Mit professionellen Kollegen in einer exzellenten Umgebung haben Sie ein Team, auf das Sie zählen können.

Im Rahmen unseres Wachstums und zur Ergänzung unseres Teams möchten wir für unseren Standort Nürnberg folgende Position besetzen:

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des und enge Zusammenarbeit mit dem CEO
  • Unterstützung bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen
  • Übernahme von fachbereichsübergreifenden Projektaufgaben
  • Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung
  • Vorantreiben von rechtlichen Themen im Einklang mit der Legal-Abteilung
  • Rechtliche Vorbereitung, Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrats, seiner Ausschüsse, sowie des Vorstands
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Vorbereiten von Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
  • Teilnahme an und Protokollführung bei Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
  • Verantwortlich für corporate law Themen (z.B. Vorstandsbeschlüsse)
  • Kontinuierliche Nachverfolgung von relevanten Themen und Beschlüssen des Aufsichtsrats, seiner Ausschüsse, sowie des Vorstands
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit relevanten Stakeholdern
  • Filing der entsprechenden Unternehmensdokumente gegenüber den Behörden
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation einschließlich Dokumentenmanagement
  • Pflege der Board Software
  • Verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des deutschen Managementteams und Vorstands
  • Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium
  • Erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse bezüglich Verantwortlichkeiten, Systemen und Prozeduren des Büromanagements
  • Hohe Serviceorientierung gegenüber in- und externen Stakeholdern
  • Schnelle, zuverlässige und eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben
  • Hohe sozialen Intelligenz - exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Vorstandsebene
  • Verständnis für absolute Vertraulichkeit aller Informationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der MS Office-Programme
  • Erfahrung mit der Software Diligent wünschenswert

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, durch interessante und anspruchsvolle Projekte und Aufgaben an neuen Herausforderungen zu wachsen. Ihr Arbeitsort in der Metropolregion Nürnberg ist landschaftlich reizvoll gelegen mit vielen Freizeitmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung über die A3. Kindertagesstätten, Grund- und weiterführende Schulen sind vor Ort.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an career@via-optronics.com. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!